Una nómina mal calculada puede afectar al salario mensual, a las cotizaciones, a la indemnización por despido o incluso a futuras prestaciones. Por eso, tanto trabajadores como empresas deben revisar bien cada concepto de la nómina.
Los errores pueden deberse a una mala aplicación del convenio, una categoría incorrecta, horas extra no incluidas o retenciones mal calculadas.
Señales de que una nómina puede estar mal calculada
Una de las señales más habituales es que el salario base no coincida con el convenio colectivo aplicable. También puede haber errores si la categoría profesional no refleja las funciones reales del trabajador.
Otra señal frecuente es que no aparezcan correctamente los pluses, complementos, antigüedad, nocturnidad, horas extra, pagas extraordinarias o variables pactadas.
También conviene revisar si las retenciones de IRPF son demasiado altas o demasiado bajas, si la base de cotización no coincide con el salario real o si las pagas extra están mal prorrateadas.
Errores más comunes en las nóminas
Entre los errores más frecuentes están aplicar un convenio incorrecto, calcular mal la jornada, no incluir complementos salariales, confundir salario bruto y neto o no actualizar subidas salariales.
También puede haber fallos en contratos a tiempo parcial, bajas médicas, vacaciones, permisos, finiquitos o cambios de jornada.
Estos errores pueden perjudicar al trabajador, pero también a la empresa, ya que una nómina incorrecta puede generar reclamaciones, regularizaciones y sanciones.
Cómo corregir una nómina mal calculada
El primer paso es comparar la nómina con el contrato, el convenio colectivo y las condiciones pactadas. Después, conviene revisar salario base, complementos, jornada, antigüedad, pagas extra, retenciones y cotizaciones.
Si se detecta un error, lo recomendable es solicitar la corrección por escrito a la empresa o al departamento laboral. En muchos casos, el problema puede resolverse con una nómina complementaria o una regularización en el mes siguiente.
Si la empresa no corrige el error, el trabajador puede reclamar las cantidades pendientes mediante papeleta de conciliación y, si no hay acuerdo, mediante demanda ante el Juzgado de lo Social.
Plazo para reclamar diferencias salariales
Las cantidades salariales pendientes no deben dejarse pasar. Con carácter general, el plazo para reclamar salarios o diferencias salariales es de un año.
Por eso, si se sospecha que una nómina está mal calculada, conviene revisar cuanto antes la documentación y actuar antes de que prescriba la reclamación.
Asesoramiento en revisión de nóminas
Una nómina puede parecer correcta a simple vista, pero contener errores importantes en salario, categoría, cotización o retenciones.
En CSV Legal revisamos nóminas, contratos y convenios colectivos para detectar errores, reclamar cantidades pendientes y ayudar a empresas y trabajadores a corregir incidencias laborales con seguridad jurídica.